nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung
LUTZER Ingenieure, Inhaber Carsten Lutzer, Friedhofallee 14, 47239 Duisburg, Telefon 02151 64456-0, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Stand 13.09.2026
Diese Information gilt für unsere Kundinnen und Kunden. Wie wir Daten von Besuchern dieser Website verarbeiten, steht in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
1. Wer ist verantwortlich?
LUTZER Ingenieure, Inhaber Carsten Lutzer, Friedhofallee 14, 47239 Duisburg, Telefon 02151 64456-0, E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt (§ 38 Abs. 1 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns.
2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Grundlage?
a) Anbahnung, Abschluss und Durchführung Ihres Auftrags (Stammdaten, Objektdaten, Korrespondenz):
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
b) Vorbereitung, Einreichung und Begleitung Ihres Förderantrags einschließlich Verwendungsnachweis (Antragstellerdaten, Objektdaten, Maßnahmen, Angebote und Rechnungen, Bankverbindung): Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO (Förderbedingungen, ANBest-P). Bewilligungsstelle ist je nach beauftragter Leistung das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) oder die KfW.
c) Rechnungsstellung, Buchführung und Aufbewahrung: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO (§ 238 HGB, § 147 AO, UStG).
d) KI-gestützte Vorprüfung Ihrer Handwerkerrechnungen auf förderschädliche Positionen: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Qualitätssicherung der Förderunterlagen und die Vermeidung von Rückforderungen. Jedes Prüfergebnis wird von einem Menschen geprüft und freigegeben; automatisierte Entscheidungen im Sinne von Artikel 22 DSGVO treffen wir nicht.
e) Geschäftliche Kommunikation per E-Mail: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die nachvollziehbare Abwicklung der Korrespondenz zu Ihrem Vorhaben.
f) Erstellung der Bestätigung zum Antrag (BzA) und der Bestätigung nach Durchführung (BnD) für die Heizungsförderung der KfW sowie Begleitung des Verfahrens: Als eingetragene Energieeffizienz-Experten übermitteln wir der KfW die dafür erforderlichen Angaben zu Ihnen, zu Ihrem Gebäude und zur geplanten beziehungsweise durchgeführten Maßnahme. Für die Planung der Förderhöhe erheben wir zusätzlich, ob Sie die Wohneinheit selbst bewohnen, wie viele volljährige Personen zum Haushalt gehören, in welcher der drei Einkommensstufen Ihr Haushaltsjahreseinkommen liegt und ob ein Kind unter 18 Jahren im Haushalt lebt. Einkommensbeträge, Steuerbescheide, Melde- und Grundbuchunterlagen sowie Ihre Steuer-Identifikationsnummer erheben wir nicht; diese Nachweise reichen Sie selbst im Kundenportal "Meine KfW" ein. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO (Förderbedingungen der KfW). Den Zuschuss beantragen Sie selbst im Kundenportal "Meine KfW"; außerhalb von Wohnungseigentümergemeinschaften ist eine Antragstellung durch uns nicht zugelassen.
3. Wer erhält Ihre Daten?
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) als Bewilligungsbehörde; auf Grundlage der von Ihnen erteilten Vollmacht führt das BAFA den Schriftverkehr mit uns. Die Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), Anstalt des öffentlichen Rechts, Palmengartenstraße 5-9, 60325 Frankfurt am Main, als Zuschussgeberin der Heizungsförderung; an sie übermitteln wir die Bestätigung zum Antrag (BzA) und die Bestätigung nach Durchführung (BnD), soweit Sie uns damit beauftragt haben. Der für Ihr Vorhaben zuständige Energieeffizienz-Experte der Expertenliste (dena/BAFA). Unser Steuerberater, Büro Anlahr, Moers. Projektbezogen die von Ihnen beauftragten Fachfirmen, soweit für die Abwicklung erforderlich. Als technische Dienstleister mit Vertrag nach Artikel 28 DSGVO: Zoho Corporation B.V., Utrecht, Niederlande (CRM, E-Mail, Dateiablage), Hostinger International Limited (Serverbetrieb, Rechenzentrum Frankfurt am Main) sowie die GRUNDSTEINE GmbH, Traubenstraße 39, 70176 Stuttgart, als Anbieter der eingesetzten Energieberater-Software, ebenfalls auf Grundlage eines Vertrags nach Artikel 28 DSGVO.
Was im Förderverfahren mit Ihren Daten geschieht
Mit dem Förderantrag erklären Sie sich damit einverstanden, dass die im Antrag und im weiteren Verfahren erhobenen Daten für Zwecke des Förderverfahrens weitergegeben und ausgewertet werden, insbesondere an das zuständige Bundesministerium und an vom Bund beauftragte Stellen für die Erfolgskontrolle und Evaluation der Förderung, für die gesetzlich vorgesehene Berichterstattung über vergebene Fördermittel sowie für Auswertungen in zusammengefasster oder anonymisierter Form. Der Bundesrechnungshof ist berechtigt, die Verwendung der Fördermittel zu prüfen. Bei Anträgen beim BAFA geben wir diese Erklärung auf Grundlage Ihrer Vollmacht in Ihrem Namen ab. Bei der Heizungsförderung der KfW ist eine Antragstellung durch Bevollmächtigte außerhalb von Wohnungseigentümergemeinschaften nicht zugelassen; dort stellen Sie den Antrag selbst im Kundenportal „Meine KfW" und geben die Erklärung dort selbst ab. Wir liefern Ihnen dafür die Bestätigung zum Antrag (BzA) und die Bestätigung nach Durchführung (BnD). Verantwortlich für diese Verarbeitungen ist nicht unser Büro, sondern die jeweils handelnde öffentliche Stelle; deren eigene Datenschutzinformationen erhalten Sie beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle beziehungsweise bei der KfW. Ohne dieses Einverständnis kann die Förderung nicht bewilligt werden.
4. Werden Daten außerhalb der EU verarbeitet?
Ihre Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Für den technischen Betrieb und die Behebung von Störungen kann der Zoho-Konzern von Indien aus auf Daten zugreifen. Unser Vertrag mit Zoho verpflichtet Zoho, für solche Zugriffe eine nach der Datenschutz-Grundverordnung zulässige Grundlage sicherzustellen. Die Einzelheiten dazu können Sie bei uns anfordern.
5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Auftrags- und Vertragsunterlagen sechs Jahre nach Abschluss des Projekts. Rechnungen und Buchungsbelege acht Jahre ab Ende des Geschäftsjahres (§ 147 AO, § 257 HGB). Förderakte, Zuwendungsbescheid und Verwendungsnachweis zehn Jahre ab Entstehung des Anspruchs. Technische Planungsunterlagen zehn Jahre ab Projektabschluss. Danach löschen wir. Förderakte, Zuwendungsbescheid und Verwendungsnachweis zehn Jahre ab Entstehung des Anspruchs; bei Zuschüssen der KfW rechnen wir diese zehn Jahre ab dem Datum der Zusage, weil die KfW sich für diesen Zeitraum eine Prüfung vor Ort vorbehält und dabei auch die Dokumentation unserer Leistungen verlangen kann.
6. Müssen Sie die Daten bereitstellen?
Die Angaben, die Sie uns bei einer Anfrage oder einem Auftrag mitteilen, sind teils gesetzlich (Förderbedingungen, Steuerrecht), teils vertraglich erforderlich. Ohne sie können wir den Förderantrag nicht stellen und den Auftrag nicht durchführen. Freiwillige Angaben sind als solche gekennzeichnet. Angaben zu anderen Personen Ihres Haushalts fragen wir nicht ab; wo wir eine Zahl oder eine Stufe erfragen, genügt diese Angabe.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Artikel 15), Berichtigung (Artikel 16), Löschung (Artikel 17), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18), Datenübertragbarkeit (Artikel 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Artikel 21). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer Löschung entgegenstehen, solange die Fristen laufen. Um eines dieser Rechte auszuüben, genügt eine formlose Nachricht an uns: LUTZER Ingenieure, Friedhofallee 14, 47239 Duisburg, E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.. Wir antworten Ihnen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Für Sie ist das kostenlos. Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..